Оформлення паспортних документів
Оформлення паспортних документів в Україні регулюється законодавством і здійснюється через Державну міграційну службу (ДМС) або уповноважені суб'єкти, такі як Центри надання адміністративних послуг (ЦНАП) та "Паспортний сервіс" ДП "Документ"
Для оформлення паспорта громадянина України(ID-картки) у 14 років, необхідно:
- Звернутися до найближчого територіального підрозділу ДМС, ЦНАПу або "Паспортного сервісу"(у разі проживання за кордоном подати документи до відповідної дипломатичної установи).
- Подати заяву-анкету (заява-анкета заповнюється та друкується на місці працівником ДМС, адміністратором ЦНАП або працівником центру обслуговування «Паспортний сервіс» ДП «Документ»), свідоцтво про народження або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави.
- Подати оригінали паспортів батьків (для підтвердження громадянства). У разі, коли батьки чи один із батьків такої особи на момент її народження були іноземцями (особами без громадянства) або у разі набуття особою громадянства України на території України подається довідка про реєстрацію особи громадянином України.
- Документи, що підтверджують відомості для внесення додаткової змінної інформації до безконтактного електронного носія та у паспорт:
- Довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб — платників податків або повідомлення про відмову від прийняття зазначеного номера (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття зазначеного номера);
- Витяг з реєстру територіальної громади про реєстрацію місця проживання особи або про зняте місце проживання.
5. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон, у тому числі строк дії якого закінчився.
Вартість послуги
Для громадян, які досягли 14-річного віку, та отримують паспорт громадянина України вперше - адміністративна послуга безоплатна
Транслітерація
Внесення до заяви-анкети та у подальшому у паспорт написання складових імені «прізвища» та «імені» здійснюється українською мовою та латинськими літерами відповідно до Таблиці транслітерації українського алфавіту латиницею, затвердженою постановою КМУ від 27.01.2010 №55.
Термін розгляду заяви
Паспорт, який оформлюється вперше, видається не пізніше ніж через 20 робочих днів з дня оформлення заяви-анкети для його отримання.
Результат отримання послуги
Видача паспорта громадянина України у формі картки
Строк дії документа, що є результатом отримання послуги:
- особам віком від 14 до 18 років паспорт громадянина України у формі картки видається зі строком дії 4 роки;
- особам, яким виповнилося 18 років, паспорт громадянина України у формі картки видається зі строком дії 10 років.
Підстави для відмови у наданні послуги
- Відсутність громадянства України.
- Стосовно видачі паспорта звернулася особа, яка не досягла 14-річного віку, або представник особи, який не має документа, що підтверджує його повноваження як законного представника;
- Особа подала не в повному обсязі документи та інформацію, необхідні для оформлення та видачі паспорта;
- Дані, отримані з Реєстру, не підтверджують інформації, наданої особою або її законним представником;
- Особу не встановлено за результатами проведення процедури встановлення особи.
Для оформлення паспорта громадянина України у формі картки (у разі обміну паспорта, замість втраченого або викраденого)
Підстави для отримання послуги
І. Обмін паспорта здійснюється у разі:
- зміни інформації, внесеної до паспорта (крім додаткової змінної інформації);
- отримання реєстраційного номера облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків (РНОКПП) або повідомлення про відмову від прийняття зазначеного номера (за бажанням);
- виявлення помилки в інформації, внесеній до паспорта;
- закінчення строку дії паспорта;
- непридатності паспорта для подальшого використання (паспорт/фотокартка має пошкодження (та/або відсутня його/її частина), що не дають змогу візуально ідентифікувати особу, прочитати прізвище, власне ім’я, по батькові, дату та місце народження, ким виданий паспорт, підпис посадової особи та дату видачі, пошкодження перфорованої серії та номера, що не дають змогу встановити реквізити паспорта, виправлення, зокрема внесення змін до персональних даних особи/найменувань органу/штампа/печатки, пошкодження, які блокують можливість зчитування, а також внесення змін до інформації безконтактного електронного носія);
- якщо особа досягла 25- чи 45-річного віку та не звернулася в установленному законодавством порядку не пізніше як через місяць після досягнення відповідного віку для вклеювання до паспорта зразка 1994 року нових фотокарток;
- наявності в особи паспорта зразка 1994 року (за бажанням).
ІІ. Оформлення паспорта замість втраченого або викраденого.
Для обміну паспорта заявник подає такі документи:
- Заяву-анкету (друкується працівником, який приймає документи);
- Паспорт, що підлягає обміну;
- Документи, що підтверджують обставини, у зв’язку з якими паспорт підлягає обміну;
- Довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб — платників податків або повідомлення про відмову від прийняття зазначеного номера (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття зазначеного номера);
- Документи, що підтверджують сплату адміністративного збору, або оригінал документа про звільнення від його сплати;
- Витяг з реєстру територіальної громади про реєстрацію місця проживання особи або про зняте місце проживання
- Документи, що підтверджують відомості для внесення додаткової змінної інформації до безконтактного електронного носія та у паспорт:
- свідоцтво про шлюб/ про розірвання шлюбу, рішення суду про розірвання шлюбу, яке набрало законної сили.
- Посвідчення про взяття на облік бездомних осіб (для бездомних осіб);
- Паспорт громадянина України для виїзду за кордон, у тому числі строк дії якого закінчився;
- Заяву встановленого МВС зразка 1994 року про втрату або викрадення паспорта;
- Витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (у разі викрадення паспорта на території України).
Вартість послуги
Загальна вартість адміністративного збору у разі оформлення паспорта громадянина України у формі картки протягом 20 робочих днів становить 558 грн., у тому числі:
- вартість адміністративної послуги - 126 грн.
- вартість бланка - 432 грн.
Загальна вартість адміністративного збору у разі термінового (протягом 10 робочих днів) оформлення становить 928 грн., у тому числі:
- вартість адміністративної послуги - 496 грн.
- вартість бланка - 432 грн.
Транслітерація
Внесення до заяви-анкети та у подальшому у паспорт написання складових імені «прізвища» та «імені» здійснюється українською мовою та латинськими літерами відповідно до Таблиці транслітерації українського алфавіту латиницею, затвердженою постановою КМУ від 27.01.2010 №55.
За необхідності написання прізвища або/та ім’я латинськими літерами відповідно до написання у раніше виданих на ім’я особи документах, під час оформлення заяви-анкети подається письмова заява та документ, що підтверджує зазначений факт.
Термін розгляду заяви
Не пізніше ніж через 20 робочих днів з дня оформлення заяви-анкети для його отримання
Не пізніше ніж через 10 робочих днів з дня оформлення заяви-анкети для його термінового отримання.
Результат отримання послуги
Видача паспорта громадянина України у формі картки
Строк дії документа, що є результатом отримання послуги
- особам віком від 14 до 18 років паспорт громадянина України у формі картки видається зі строком дії 4 роки;
- особам, яким виповнилося 18 років, паспорт громадянина України у формі картки видається зі строком дії 10 років
Підстави для відмови у наданні послуги
- особа не є громадянином України;
- особа вже отримала паспорт (у тому числі паспорт зразка 1994 року), який є дійсним на день звернення (крім випадків обміну паспорта у зв’язку з виявленням помилки в інформації, внесеній до нього; звернення для обміну протягом одного місяця до дати закінчення строку дії паспорта; непридатності для подальшого використання);
- дані, отримані з баз даних Реєстру, картотек, не підтверджують надану заявником інформацію;
- за видачею паспорта звернувся законний представник, який не має документально підтверджених повноважень на отримання паспорта;
- особа подала не в повному обсязі документи та інформацію, необхідні для оформлення і видачі паспорта;
- особу не встановлено за результатами проведення процедури встановлення особи.
Вклеювання фотографій до паспорта громадянина України при досягненні 25- та 45-річного віку
Громадяни України, які досягли 25-ти та 45-річного віку, зобов'язані вклеїти нове фото до паспорта у формі книжечки (зразка 1994 року). Це необхідно зробити протягом місяця після дня народження. Для вклеювання фотографії слід звернутися до територіального підрозділу Державної міграційної служби або Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП).
Необхідні документи:
- Заява про вклеювання фотокартки.
- Паспорт громадянина України зразка 1994 року.
- Дві фотокартки розміром 3,5 х 4,5 см, що відповідають віку.
- У разі потреби - документи, що підтверджують повноваження опікуна/піклувальника (якщо заяву подає не сам заявник).
Важливо:
- Послуга з вклеювання фотокартки є безкоштовною.
- Запис до електронної черги не потрібен.
- Вклеювання фотографії здійснюється протягом 5 робочих днів, але у випадку потреби у додатковій перевірці інформації, строк може бути продовжено.
- Замість вклеювання фото можна оформити паспорт у вигляді ID-картки.
Оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон з безконтактним електронним носієм
Послуга надається за бажанням особи. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон оформлюється дітям від народження строком на 4 роки, громадянам віком від 16 років - строком на 10 років.
Під час оформлення необхідно пройти процедуру сканування відбитків вказівних пальців рук. Сканування відбитків пальців рук дітей здійснюється з 12 років.
Громадянин України не може мати більше двох діючих паспортів для виїзду за кордон.
Подача заяви
Заява для оформлення паспорта особою, яка досягла 16–річного віку, подається особисто.
Заява для оформлення паспорта особі, яка не досягла 16–річного віку, подається одним з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників особисто або законним представником (згода іншого з батьків/опікунів не потрібна)
Необхідні документи:
-
- Заява-анкета (друкується працівником, який приймає документи);
- Свідоцтво про народження або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави. Якщо батьки або один із батьків такої особи на момент її народження були іноземцями або особами без громадянства, також подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (у разі оформлення паспорта вперше із застосуванням засобів Реєстру);
- У разі оформлення паспорта особі, що не досягла дванадцятирічного віку, може бути подано одну фотокартку розміром 10 х 15 сантиметрів для внесення відцифрованого зображення особи шляхом сканування.
- Паспорт громадянина України (для осіб, що досягли 14-річного віку);
- Довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб — платників податків або повідомлення про відмову від прийняття зазначеного номера (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття зазначеного номера);
- Витяг з реєстру територіальної громади про реєстрацію місця проживання особи або про зняте місце проживання
- Паспорт для виїзду за кордон
- Документи, що підтверджують сплату адміністративного збору, або оригінал документа про звільнення від його сплати;
Для оформлення паспорта для виїзду за кордон замість втраченого або викраденого заявник додатково подає:
-
- Заяву про оформлення паспорта для виїзду за кордон у зв’язку з його втратою або викраденням у довільній формі;
- Витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (у разі викрадення паспорта для виїзду за кордон на території України).
Вартість послуги та пільги
У разі оформлення протягом 20 робочих днів сума адміністративного збору складає 1042 грн., у тому числі:
вартість адміністративної послуги - 352 грн.
вартість бланка - 690 грн.
У разі термінового (протягом 7 робочих днів) оформлення, сума адміністративного збору складає 1682 грн., у тому числі:
вартість адміністративної послуги - 992 грн.
вартість бланка - 690 грн.
Транслітерація
Внесення до заяви-анкети та у подальшому у паспорт написання складових імені «прізвища» та «імені» здійснюється українською мовою та латинськими літерами відповідно до Таблиці транслітерації українського алфавіту латиницею, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 27.01.2010 №55 «Про впорядкування транслітерації українського алфавіту латиницею».
За необхідності написання прізвища або/та ім’я латинськими літерами відповідно до написання у раніше виданих на ім’я особи документах, під час оформлення заяви-анкети подається письмова заява та документ, що підтверджує зазначений факт, а саме:
- паспорт громадянина України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон, службовий, дипломатичний паспорт, проїзний документ дитини (діючі або строк дії яких закінчився);
- документ, що підтверджує факт народження, зміни імені (у тому числі у разі укладення або розірвання шлюбу), виданого компетентним органом іноземної держави та легалізованого в установленому порядку.
Термін розгляду заяви
Паспорт для виїзду за кордон видається:
не пізніше ніж через 20 робочих днів з дня оформлення заяви-анкети для його отримання;
не пізніше ніж через сім робочих днів з дня оформлення заяви-анкети для його термінового отримання.
Підстави для відмови у наданні послуги
- особа не є громадянином України;
- стосовно видачі паспорта для виїзду за кордон звернулася особа, яка не досягла 16-річного віку, або її законні представники/уповноважена особа, які не мають документального підтвердження повноважень на отримання паспорта для виїзду за кордон;
- особа вже отримала два паспорти для виїзду за кордон, які є дійсними на день звернення
- заявник подав не в повному обсязі документи та інформацію, необхідні для оформлення і видачі паспорта для виїзду за кордон;
- дані, отримані з відомчих інформаційних систем, баз даних Реєстру, картотек, не підтверджують інформацію, надану заявником.
Подання документів для оформлення паспорта здійснюється лише до територіального органу/територіального підрозділу ДМС у разі:
- набуття особою громадянства України (за винятком випадків набуття особою громадянства України відповідно до статті 7 Закону України “Про громадянство України”);
- оформлення особі паспорта вперше після досягнення 18-річного віку без подання документів з фотозображенням особи, виданих уповноваженими органами, установами, організаціями;
- оформлення паспорта вперше після досягнення 18-річного віку особі, яка надала рішення суду про встановлення особи (для осіб, яких не було встановлено за результатами проведення процедури встановлення особи);
- повернення на проживання в Україну особи, яка постійно проживала за кордоном;
- оформлення паспорта особі, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я, що підтверджується медичним висновком відповідного закладу охорони здоров’я, оформленим в установленому порядку, якщо така особа не отримувала паспорта, оформленого із застосуванням засобів Єдиного державного демографічного реєстру;
- відбування особою покарання в установах виконання покарань або обрання стосовно особи запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, або перебування на тривалому стаціонарному лікуванні в закладах МОЗ закритого типу.
УВАГА!
Особа, місце проживання якої зареєстровано на тимчасово окупованій території України Автономної Республіки Крим і м. Севастополя, у Донецькій та Луганській областях, подає заяву та документи до територіального підрозділу ДМС за місцем звернення;
Внутрішньо переміщена особа подає заяву та документи до територіального підрозділу ДМС за місцем проживання, що підтверджується довідкою про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи;
За більш детальною інформацією мешканцям громади звертатися за тел.(05740)51150 або за адресою с.Старовірівка вул.Центральна, 60 Центр надання адміністративних послуг Старовірівської сільської ради
