Порядок проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами апарату Старовірівської сільської ради та її виконавчих органів покладених на них обов’язків і завдань

Дата: 24.09.2024 10:04

Кількість переглядів: 1584

                                                                               ЗАТВЕРДЖЕНО
                                                                               Розпорядження сільського голови

                                                                               28.02.2022 № 27

Порядок

проведення щорічної оцінки виконання посадовими

особами апарату Старовірівської сільської ради та її

виконавчих органів покладених на них обов’язків і завдань

1. Загальні положення

         1.1. Цей Порядок розроблено відповідно до Типового положення про проведення атестації посадових осіб місцевого самоврядування, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.10.2001 №1440,  з урахуванням Загальних методичних рекомендацій щодо проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них обов’язків і завдань, затверджених наказом Головного управління державної служби України від 30.06.2004 №102.

1.2. Метою щорічної оцінки виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них обов’язків і завдань (далі – щорічна оцінка) під час підбиття підсумків виконання ними своїх обов’язків є здійснення регулярного контролю за проходженням служби в органах місцевого самоврядування та професійними досягненнями посадових осіб шляхом перевірки якості їхньої діяльності відповідно до посадових інструкцій.

1.3. Порядок проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами місцевого самоврядування (далі - Порядок) покладених на них обов’язків і завдань, зміни та доповнення до нього затверджуються розпорядженням Старовірівського сільського голови.   

1.4. Щорічна оцінка проводиться з метою поліпшення добору й розстановки кадрів, розвитку ініціативи і творчої активності посадових осіб місцевого самоврядування (далі – посадові особи), визначення їх потенціалу, потреб у підвищенні кваліфікації та особистому розвитку, планування кар’єри, вдосконалення процесу планування та організації діяльності як посадової особи, так і виконавчого органу сільської ради в цілому, виявлення організаційних проблем та оперативного реагування на них, аналізу виконання посадових інструкцій.

1.5. Щорічна оцінка виконання посадовими особами покладених на них завдань і обов’язків проводиться керівником в період між атестаціями  у січні-лютому за підсумками минулого року.

        З урахуванням особливостей органу місцевого самоврядування (велика чисельність працівників, інший період підбиття підсумків роботи за рік) термін оцінювання може бути продовжений до двох місяців або встановлений інший період.

1.6. Щорічна оцінка у разі відсутності безпосереднього керівника (хвороба, довготривале відрядження тощо) або якщо безпосередній керівник працює на займаній посаді менше одного року, проводиться сільським головою.

1.7. Не підлягають щорічному оцінюванню сільський голова, секретар сільської ради, особи, які перебувають на займаній посаді менше одного року,

молоді спеціалісти, вагітні жінки та жінки, які працюють менше року після виходу з відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами чи по догляду за дитиною, а також особи, прийняті на посаду на визначений строк.

1.8.  Щорічною оцінкою виконання сільським головою покладених на нього обов’язків і завдань вважається  його звіт про свою роботу перед територіальною громадою чи перед радою (частина шоста статті 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»).

1.9. Щорічною оцінкою виконання секретарем сільської ради покладених на нього обов’язків і завдань вважається його звіт про свою роботу перед виборцями відповідного виборчого округу, об’єднаннями громадян (п.1 ст. 16 Закону України «Про статус депутатів місцевих рад»).

1.10. Щорічною оцінкою виконання старостою покладених на нього обов’язків і завдань вважається  його звіт про свою  роботу перед радою, жителями старостинського округу (частина шоста статті 54¹ Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»).

1.11. Критерії та показники якості роботи посадових осіб поділяються на загальні (характерні для усіх посадових осіб) та спеціальні. Зазначені критерії та показники пов'язуються з конкретною діяльністю та очікуваними результатами. До них належать якість, кількість, своєчасність результатів роботи; поведінка, вміння, навички та компетентність, рівень знань, етичні стандарти. Примірний перелік загальних критеріїв і показників якості роботи посадової особи наведений у додатку 1 до цього Порядку.

1.12. Щорічна оцінка має здійснюватися в атмосфері довіри і справедливості, на засадах законності, прозорості, гласності, об’єктивності, неупередженості, рівноправності.

2. Організація і проведення щорічної оцінки

2.1. Організаційне забезпечення проведення щорічної оцінки покладається на загальний відділ  сільській раді.

2.2. До початку проведення оцінювання загальний відділ знайомить  усіх посадових осіб з Порядком проведення щорічної оцінки і разом з відповідними підрозділами забезпечує їх формою бланка щорічної оцінки виконання посадовою особою Старовірівської сільської ради посадових обов’язків і завдань (далі – форма бланка щорічної оцінки), що затверджується розпорядженням Старовірівського сільського голови.

Зазначена форма може доводитися до посадових осіб в паперовій або електронній формі.

2.3. Процедура проведення щорічної оцінки складається з таких етапів: підготовчий період, оцінювання, співбесіда та підписання результатів обговорення, затвердження Старовірівським сільським головою результатів оцінювання, заключний етап.

2.4. Підготовчий період включає аналіз безпосереднім керівником  та посадовою особою виконання завдань та обов’язків, визначених у посадових інструкціях, положеннях про структурні підрозділи, наданих окремих

дорученнях у звітний період, а також встановлення безпосереднім керівником дати проведення співбесіди.

2.5. Оцінювання здійснюється посадовою особою через самооцінювання та оцінювання безпосереднім керівником, результати якого заносяться до форми бланка щорічної оцінки.

2.6. Захід повинен  забезпечувати активну, конструктивну участь посадової особи в процедурі щорічної оцінки.

Посадова особа має висловити свою точку зору, визначити проблемні питання, а також встановити для себе конкретну мету в удосконаленні професіоналізму.

 Безпосередній керівник оцінює виконання посадовою особою місцевого самоврядування посадової інструкції, окремих доручень, завдань, перевіряє своєчасність, якість, результативність їх виконання, з’ясовує причини продовження термінів виконання завдань.

2.7. Оцінювання безпосереднім керівником  повинно бути обґрунтованим, спиратися на конкретні приклади з відзначенням позитивних показників роботи посадової особи , рівня її знань, умінь, професійних та ділових якостей, недоліків у роботі, а також шляхи їх подолання.

За результатами самооцінювання і оцінювання безпосереднім керівником виставляється підсумкова оцінка.

2.8. Підсумкова оцінка враховує самооцінку, оцінку безпосереднім керівником виконання посадовою особою місцевого самоврядування посадових обов’язків, визначених у посадових інструкціях (положеннях про структурні підрозділи), окремих доручень керівника та може бути:

- низька – посадова особа повинна покращити свою роботу, щоб уникнути постійного втручання керівника для корегування результату її роботи;

- задовільна – посадова особа досягла певних результатів, володіє певним обсягом навичок, необхідних для виконання посадових обов’язків, і повинна спрямувати свою діяльність на ті складові, які примушують керівника часом вносити корективи в результати роботи;

- добра – посадова особа досягла результатів володіння навичками і вміння, мінімізувала втручання керівника в результати роботи, спрямувала зусилля на запровадження інноваційного стилю пошуку рішень;

- висока – посадова особа перевищила очікувані результати, виявила ґрунтовні знання і навички, застосувала інноваційний стиль виконання своїх обов’язків і доручень.

2.9. Заповнену форму бланка щорічної оцінки безпосередній керівник у тижневий термін передає посадовій особі місцевого самоврядування для ознайомлення.   

2.10. Співбесіда безпосереднього керівника з посадовою особою місцевого самоврядування проводиться з метою обговорення результатів оцінки її роботи за минулий рік та досягнення домовленостей на наступний рік щодо виконання завдань, визначення необхідності підвищення кваліфікації.

2.11. Обговорення повинно бути структурованим, неформальним і носити рекомендаційний та роз’яснювальний характер з урахуванням самооцінки посадової особи місцевого самоврядування.

2.12. При проведенні співбесіди необхідно дотримуватися балансу між позитивною оцінкою роботи і критикою окремих напрямків з відповідним обґрунтуванням.

2.13. Співбесіда повинна закінчитися підписанням безпосереднім керівником і посадовою особою місцевого самоврядування форми бланка щорічної оцінки на підтвердження того, що результати оцінювання обговорені.  

2.14. Затвердження сільським головою результатів щорічної оцінки здійснюється після ознайомлення з результатами оцінювання. Сільський голова при цьому може висловити свої зауваження та пропозиції,  а також провести, у разі необхідності, відповідні співбесіди.

2.15. Заключний етап включає перевірку загальним відділом сільської ради повноти заповнення  форми бланка щорічної оцінки і залучення її до особової справи посадової особи місцевого самоврядування. 

 2.16. Загальний відділ сільської ради аналізує та узагальнює результати щорічної оцінки. Зазначені висновки враховуються при визначенні щорічної та перспективної потреби в кадрах, формуванні державного замовлення на підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації посадових осіб, планування їх кар’єри.

3. Результати щорічної оцінки

3.1. Результати щорічної оцінки повинні враховуватися при атестації посадових осіб, розгляді питань просування по службі, присвоєнні чергового рангу, встановлення передбачених законодавством грошової винагороди, надбавок, премій або зміну їх розміру, при вирішенні питання щодо продовження терміну перебування на службі в органах місцевого самоврядування, формуванні кадрового резерву та інших питань проходження служби в органах місцевого самоврядування.

4. Оскарження посадовими особами результатів щорічної оцінки

4.1. Спори, що виникають у зв'язку з проведенням щорічної оцінки, вирішуються відповідно до законодавства про вирішення індивідуальних трудових спорів.

                                                                               ЗАТВЕРДЖЕНО
                                                                               Розпорядження сільського голови

                                                                               28.02.2022 № 27

ФОРМА БЛАНКУ

щорічної оцінки виконання посадовою особою

  Старовірівської сільської ради посадових обов’язків і завдань

1. Відомості про посадову особу місцевого самоврядування

2. Самооцінка

1. 1. Наскільки успішно, на Ваш погляд, Ви виконуєте свої посадові обов’язки?

Навести окремі приклади ________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

1. 2. Указати кількість планових завдань, які Вами виконано і які не виконано.

Зазначити кількість позапланових завдань (перевірок, відряджень, організації семінарів, інше), які Ви виконували  ________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

       2.3. Які окремі доручення (завдання), що мали ключове значення для роботи, доручалися Вам? Чи були Ви залучені до роботи в групах щодо розробки відповідних програм, нормативно-правових актів?  ________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

         2.4. Навести приклади щодо  публікації у виданнях з питань діяльності Старовірівської сільської ради якщо такі були протягом року.

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

            2.5. Надати інформацію про навчання (підвищення кваліфікації та отримання освітньо-кваліфікаційного рівня) ________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

3. Оцінка безпосереднім керівником

3.1. Оцінка виконання посадовою особою місцевого самоврядування посадових обов’язків,  визначених у посадових інструкціях, а також ступінь участі у виконанні окремих доручень ________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

4. Висновки, пропозиції та рекомендації як наслідок обговорення результатів щорічної оцінки виконання посадовою особою місцевого самоврядування посадових обов’язків і завдань

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Підсумкова оцінка _______________________________________________________________

Підпис посадової особи  __­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­_____________________­­­___________________________________

Прізвище, ім’я, по батькові  ______________________________________________________.

                                                                           (повністю)

Підпис безпосереднього керівника________________________________________________

Прізвище, ім’я, по батькові ________________________________________________________________________________

                                                                            (повністю)

Дата ___________________________________________________________________________

5. Затвердження сільським головою результатів щорічної оцінки виконання посадовою особою  посадових обов’язків і завдань.

Підпис__________________________________________________________________________

Прізвище, ім’я, по батькові (повністю)_______________________________________________

Дата ___________________________________________________________________________

                  Додаток  1

                                                                       до Порядку  

ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК

загальних критеріїв та показників якості роботи посадових осіб

Старовірівської сільської ради

« повернутися